Переход на электронные технологии в таможенном оформлении

В последние годы цифровизация охватывает всё больше сфер, и таможенное оформление — не исключение. Для участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД) переход на электронные технологии становится не просто желательной модернизацией, а необходимым условием для эффективного взаимодействия с государственными органами. В рамках Евразийского экономического союза, включая Республику Беларусь, формируется единый подход к внедрению электронного документооборота в таможне. Этот материал поможет разобраться, какие технологии уже применяются, зачем они нужны и как к ним подготовиться.

Что входит в «электронное оформление»?

Электронные технологии охватывают практически все этапы взаимодействия с таможенными органами. Среди ключевых элементов цифрового оформления можно выделить:

Электронное предварительное информирование (ЭПИ) — предоставление данных о грузах до их прибытия на таможенную территорию;
Подача электронных деклараций — основа оформления товаров без бумажных документов;
Обмен документами через электронные каналы связи, включая формат XML;
Использование личного кабинета участника ВЭД — для отслеживания статуса оформления и взаимодействия с таможней;
Автоматическая регистрация и выпуск деклараций, когда система без участия инспектора принимает решение на основании заданных алгоритмов.

Такие инструменты позволяют выстраивать оформление как «безбумажный процесс», что значительно ускоряет процедуры.

ЭПИ: как работает и зачем нужно

ЭПИ представляет собой направление информации о грузе в таможенные органы до его прибытия. Это не просто формальность, а инструмент, позволяющий заранее проверить корректность данных и ускорить пропуск груза через границу. В соответствии с действующим законодательством, ЭПИ требуется для всех грузов, ввозимых автомобильным транспортом.

Основные сведения, которые передаются:

данные о перевозчике;
информация об отправителе и получателе;
перечень товаров с кодами ТН ВЭД;
номер транспортного средства;
документы, подтверждающие сделки.

ЭПИ подаётся за несколько часов до прибытия, но чем раньше это сделано — тем выше шансы на быстрое прохождение таможни.

Преимущества для бизнеса

Внедрение электронных технологий даёт участникам ВЭД целый ряд практических выгод:

Сокращение времени оформления — за счёт предварительной проверки данных и автоматической обработки;
Снижение административной нагрузки — нет необходимости в доставке бумажных документов;
Контроль и прозрачность — все действия фиксируются, и их легко отследить;
Снижение количества ошибок — система автоматически проверяет корректность данных и предупреждает о несоответствиях;
Упрощение взаимодействия с логистическими и брокерскими компаниями, которые также используют цифровые инструменты.

Для крупных компаний автоматизация означает снижение издержек, для малого бизнеса — более предсказуемое взаимодействие с таможней.

Частые сложности и подводные камни

Несмотря на преимущества, переход на электронное оформление может сопровождаться трудностями. Наиболее распространённые из них:

Технические ограничения — не все предприятия обладают необходимыми ИТ-ресурсами или готовы к интеграции с таможенными системами;
Недостаток квалификации — персонал не всегда обладает знаниями по работе с электронными форматами;
Ошибки при заполнении форм — даже мелкие недочёты могут привести к приостановке оформления;
Неустойчивость интернет-соединения, особенно при удалённой подаче деклараций.

Для преодоления этих барьеров необходима не только техническая модернизация, но и обучение сотрудников.

Как подготовиться к переходу

Компании, которые хотят внедрить электронные технологии в своей внешнеэкономической деятельности, могут ориентироваться на следующий алгоритм:

Анализ текущих бизнес-процессов — какие этапы можно цифровизировать уже сейчас;
Обновление программного обеспечения — обеспечение совместимости с форматами, используемыми таможенными органами;
Назначение ответственных специалистов — они будут координировать внедрение и обучение персонала;
Пилотное внедрение ЭПИ и электронных деклараций на отдельных поставках;
Регулярный аудит электронных процессов — оценка ошибок и корректировка процедур.

Важно понимать, что переход не происходит за один день — это постепенный процесс, требующий системного подхода.

Опыт Беларуси и ЕАЭС

По официальной статистике, уже более 90% деклараций в Республике Беларусь подаются в электронном виде. Это говорит о высокой степени цифровизации и готовности инфраструктуры к работе в электронном формате. В странах ЕАЭС также ведётся активная работа по унификации требований и внедрению общего программного обеспечения.

В частности:

функционируют электронные системы отслеживания;
используется механизм «единого окна»;
развивается интеграция с банками и страховыми компаниями.

Бизнес, который начал переход одним из первых, уже получает конкурентные преимущества за счёт скорости и удобства.

Заключение

Электронные технологии в таможенном оформлении — это не просто модернизация, а логичный ответ на требования времени. Они упрощают работу бизнеса, сокращают временные затраты и повышают прозрачность процессов. Учитывая курс на цифровизацию в рамках ЕАЭС, компании, которые переходят на электронный формат уже сейчас, получают устойчивое преимущество и снижают риски, связанные с бюрократическими проволочками. Компания ФКброкерсервис сопровождает клиентов на всех этапах цифрового взаимодействия с таможней, помогая адаптироваться к новым требованиям максимально эффективно.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли использовать ЭПИ всем компаниям?

Да, в большинстве случаев ЭПИ обязательно, особенно при автомобильных поставках.

Что делать, если нет технической возможности для подачи ЭПИ?

Возможно сотрудничество с таможенным представителем, обладающим необходимыми инструментами.

Есть ли бесплатные решения?

Да, таможенные органы предоставляют доступ к бесплатным веб-интерфейсам для подачи предварительной информации и деклараций.