Ошибки в декларации на товары: что приводит к доначислениям и штрафам

Для любой внешнеэкономической операции таможенная декларация на товары (ДТ) является ключевым юридическим документом, на основании которого осуществляется выпуск продукции. Правильность её заполнения напрямую влияет не только на скорость таможенного оформления ВЭД, но и на финансовую безопасность компании. Ошибки в декларации могут повлечь за собой доначисления, административную ответственность и, в отдельных случаях, приостановку деятельности.

В 2025 году требования к корректности сведений в ДТ в Республике Беларусь стали ещё строже. Государственный таможенный комитет (ГТК) усилил контроль, активно применяет автоматизированные системы управления рисками, а также ужесточил подход к проверке стоимости и происхождения товаров. В этой статье мы разберём, какие ошибки чаще всего встречаются, каковы их последствия и как их избежать.

Типовые ошибки в декларации: опыт белорусской практики

Анализ текущей административной практики ГТК показывает, что большинство доначислений и штрафов возникает по причине следующих ошибок:

Неправильное определение кода ТН ВЭД
Использование неверного кода приводит к неправильному исчислению пошлин. Например, разница между 8471 и 8473 может означать разницу в ставке в десятки процентов.
Ошибки в таможенной стоимости
Занижение стоимости (умышленное или ошибочное) чаще всего выявляется при документарной проверке. Распространённая проблема — неполный учёт затрат на транспортировку или страхование.
Расхождения между данными в ДТ и коммерческими документами
Несоответствие информации в счёте-фактуре, упаковочном листе и контракте — один из основных поводов для запросов со стороны инспектора.
Неверно указана страна происхождения
Использование преференциального режима без подтверждающего сертификата может быть расценено как нарушение.
Ошибки при использовании льгот и преференций
Например, заявлена ставка 0%, тогда как товар не включён в список преференций или отсутствует подтверждение.

Какие ошибки считаются критичными в 2025 году

С 2025 года изменились подходы к трактовке ошибок. Теперь критичными признаются любые расхождения, которые:

влияют на размер начислений;
затрудняют идентификацию товара;
нарушают условия использования режима (например, переработка или временный ввоз).

Дополнительно:

Ужесточён контроль за таможенной стоимостью — инспекторы требуют расширенные подтверждающие документы, включая платёжные поручения, контракты с логистами и прайс-листы производителей;
Система управления рисками (СУР) автоматизирована и автоматически маркирует декларации, в которых параметры выбиваются из статистических средних;
Особое внимание уделяется повторяющимся ошибкам, даже если они кажутся незначительными.

Последствия ошибок

Последствия зависят от характера ошибки и того, кто её обнаружил:

Добровольная корректировка возможна до момента выпуска. В этом случае штраф не применяется, но важно успеть в установленные сроки.
Доначисления производятся на основании таможенного контроля, могут включать:
- пошлины;
- НДС;
- пени за просрочку;
Штрафы:
- от 2 до 30 базовых величин для юридических лиц;
- выше — в случае повторных нарушений или при крупном размере ущерба.

В административной практике Республики Беларусь рассматриваются дела, когда за незначительные, но регулярные ошибки, компании получали доначисления на сотни тысяч белорусских рублей.

Как снизить риски ошибок при подаче декларации

Комплексный подход к оформлению ДТ — основной способ снизить риски:

Проверка документов до подачи
Важно сверять данные контракта, инвойса, упаковочного листа и классификаторов.
Профессиональный таможенный представитель
Компании, сотрудничающие с опытными брокерами, значительно реже сталкиваются с проблемами на таможне.
Автоматизация документооборота
Интеграция внутренней ERP-системы с таможенными сервисами снижает вероятность ручных ошибок.
Чек-листы и шаблоны
Разработка внутренних стандартов оформления документов позволяет сократить ошибки персонала.

Что делать, если ошибка уже допущена

Действия зависят от стадии оформления:

До выпуска товара
Подайте корректирующую ДТ или уведомление через личный кабинет. Ошибка может быть устранена без штрафа.
После выпуска
Необходимо подать декларацию на корректировку. Желательно приложить пояснительную записку и все подтверждающие документы.
Если получено уведомление от таможни
В течение 10 рабочих дней подаётся письменное объяснение. Важно предоставить аргументацию и предложить корректирующие действия.
В случае наложения штрафа
Вы имеете право обжаловать решение в административном или судебном порядке. Однако практика показывает, что обжалование эффективно только при наличии документально подтверждённой позиции.

Новые нормы и подходы ГТК РБ в 2025 году

В текущем году в Республике Беларусь начали действовать:

Указ №14/2025 — расширил перечень документов, обязательных к представлению при проверке таможенной стоимости;
Приказ ГТК о внедрении расширенной СУР — теперь система автоматически обменивается данными с налоговыми и транспортными службами;
Новые сервисы в Личном кабинете участника ВЭД, включая уведомления о расхождениях, история обращений и автоматические подсказки по корректировке.

Кроме того, внедряется маркировка «высокого риска» — если компания ранее допускала нарушения, её декларации попадают под ручной контроль.

Заключение: превентивная работа — лучшее средство защиты

Ошибки в оформлении таможенной декларации — это не только риск штрафов, но и угроза для репутации компании. В условиях растущего внимания со стороны надзорных органов и автоматизации проверок единственная эффективная стратегия — это работа на упреждение.

Компании, которые регулярно проводят аудит ВЭД-процессов, внедряют стандарты оформления и используют профессиональных посредников, существенно снижают вероятность санкций и доначислений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправить ошибку без штрафа?
Да, если вы подаёте корректировку до выпуска товара — штрафа не будет.

Что делать, если таможня считает стоимость заниженной?
Подготовьте расширенный комплект документов: контракты, прайс-листы, подтверждения платежей, соглашения с логистами.

Кто отвечает за ошибку — компания или брокер?
Формально — декларант. Если брокер — сторонняя организация, ответственность может делиться в зависимости от договора.

Как долго нужно хранить документы?
Минимум 5 лет с даты выпуска товара, включая все электронные переписки и приложения к декларации.