Типичные ошибки при статистическом декларировании в Беларуси и как их избежать в 2025 году

Внешнеэкономическая деятельность в Беларуси всё активнее интегрируется в общие правила ЕАЭС, а контроль со стороны государственных органов становится строже. Одной из ключевых обязанностей компаний остаётся статистическое декларирование товаров, перемещаемых между государствами Союза. На первый взгляд, процедура кажется технической: заполнить формы и отправить в срок. Однако именно здесь сосредоточено множество рисков — от штрафов до репутационных потерь. В 2025 году ошибки в статистических декларациях остаются одной из наиболее частых причин административной ответственности.

Что считается ошибкой в статистическом декларировании

Ошибка может возникнуть как на этапе подготовки данных, так и при их технической обработке. В целом они делятся на три группы:

• Фактические — недостоверные сведения о товаре или сделке.
• Процедурные — несоблюдение сроков или порядка подачи.
• Технические — некорректные форматы файлов, ошибки электронной подписи, проблемы интеграции с системами.

Существенность ошибки оценивается исходя из того, влияет ли она на полноту статистики и достоверность отчётности.

Топ-10 ошибок, которые встречаются чаще всего

1. Неполные данные о товаре — отсутствуют точные наименования, коды ТН ВЭД или указаны неверные единицы измерения.
2. Ошибки в реквизитах сделки — неправильно указаны номера договоров, даты инвойсов или условия поставки.
3. Просрочка подачи — компании часто откладывают оформление до получения первичных документов, что приводит к штрафам.
4. Неверный выбор формы подачи — путают разовую и периодическую декларацию.
5. Расхождения с бухгалтерией — данные о количестве и стоимости товара в учёте и в декларации не совпадают.
6. Ошибки в данных контрагентов — неверные ИНН/УНП или названия компаний.
7. Неправильный пересчёт валюты — особенно при резких изменениях курса.
8. Технические сбои — неверные версии ПО или проблемы с ЭЦП.
9. Некорректные исправления — вместо корректировки подают новую декларацию, что создаёт дубли.
10. Использование устаревших классификаторов — коды и справочники не обновлены до актуальных версий.

Сроки и ответственность

Статистическая декларация должна подаваться в установленные законом сроки, которые в 2025 году остаются жёсткими. За опоздание или подачу недостоверных сведений предусмотрены штрафы. При этом важно помнить: исправить ошибку можно, но только соблюдая корректную процедуру аннулирования или внесения изменений. Попытка «скрыть» проблему лишь увеличит риски.

Спорные ситуации

Некоторые случаи до сих пор вызывают вопросы у компаний:

• Перемещение образцов для выставок или ремонта.
• Возврат товара с изменением условий договора.
• Несовпадение даты оплаты и отгрузки.
• Использование сторонних складов и логистических операторов.

В подобных ситуациях важно заранее фиксировать договорные условия и хранить подтверждающие документы.

Как выстроить процесс без ошибок

Для снижения рисков компаниям стоит внедрить комплексный подход:

• Назначить ответственных сотрудников и закрепить их роли.
• Использовать единые справочники товаров и классификаторы.
• Настроить контрольные точки проверки данных до подачи.
• Автоматизировать процесс, интегрировав учётные системы с сервисами статистического декларирования.
• Разработать регламент исправления ошибок и ведения архива документов.

Мини-чек-лист перед подачей:

• Сверены наименование и код товара.
• Проверены единицы измерения.
• Уточнены реквизиты договора и контрагента.
• Использован актуальный курс валют.
• Подписан корректный файл ЭЦП.

Новшества 2025 года

В 2025 году акцент сделан на цифровизацию. Появились новые версии классификаторов, уточнены форматы электронных файлов и требования к их валидации. Компании должны регулярно отслеживать обновления, чтобы избежать ошибок при подаче.

Самостоятельно или с помощью специалистов?

Небольшие компании с ограниченной номенклатурой товаров могут справляться с подачей деклараций самостоятельно. Однако при сложных логистических цепочках, большом объёме операций или высоких штрафных рисках целесообразно доверить процесс профессионалам. Опытный таможенный представитель поможет снизить нагрузку и обеспечить корректность оформления.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если нашли ошибку после подачи?

— подать корректирующую декларацию.

Нужно ли декларировать возврат товара?

— да, если он учитывается в отчётности.

Как долго хранить подтверждающие документы?

— не менее трёх лет.

Кто отвечает за подачу — поставщик или покупатель?

— обязанность определяется договором, но ответственность несёт компания, указанная в декларации.

Итоги

Ошибки при статистическом декларировании — это не просто технические неточности, а реальные риски для бизнеса. Чтобы избежать штрафов и затягивания процессов, важно внедрить системный подход: от проверки данных до автоматизации. В 2025 году роль грамотного сопровождения только возрастает, поэтому надёжнее заранее выстроить внутренний контроль или доверить процесс профессионалам.