Привлечение таможенных представителей: удобство или необходимость?

При организации международных грузоперевозок нужно учитывать множество факторов: особенности таможенного законодательства в разных странах, меняющиеся нормы декларирования и сертификации товаров. В зависимости от категории груза, может потребоваться лицензия других органов. Уследить за всеми нюансами самостоятельно сложно. У предприятия есть два пути:

Для малого и среднего бизнеса или предприятий, где международные поставки нужны нечасто, выгоднее заказать услугу таможенного брокера. Это позволит уменьшить бюрократическую волокиту и общение с государственными органами.

Обязанности таможенного представителя

Для оформления международной перевозки нужно собрать много бумаг. В перечень обязательных документов входят договор внешней торговли, лицензия на ввоз или вывоз товаров, сертификат происхождения, страховое свидетельство и подтверждение таможенных платежей, а также дополнительные бумаги, связанные со спецификой груза. Их оформление можно доверить таможенному представителю.
Обычно брокер:

  • просчитывает риски,
  • рассчитывает суммы пошлин и сборов,
  • анализирует полный пакет документов для таможенного контроля,
  • заполняет и подает таможенную декларацию,
  • сопровождает процесс таможенного оформления.

Если возникают трудности, брокер выступает посредником в спорах с таможенными органами. Для деятельности таможенного   представителя обязательным условием является включение в реестр таможенных представителей, у которого есть:

  • штатный сотрудник по таможенному оформлению,
  • необходимое материально-техническое оснащение,
  • договор страхования риска гражданской ответственности с суммой не меньше 10 тысяч базовых величин.
  • обеспечение уплаты таможенных платежей в сумме не менее 500 000 евро.

Последний пункт – на случай, если что-то произойдет с грузом или будут нарушены условия договора с заказчиком.
Экспедирование грузов

Выгоднее заказывать услуги таможенного брокера в компаниях, предоставляющих и экспедиторское сопровождение груза. Так вы делегируете контроль за всеми этапами поставки, но можете в любой момент узнать статус груза. Услуги по экспедированию включают:

  • просчет маршрута и выбор лучшего способа транспортировки,
  • погрузку,
  • оформление документов для экспорта,
  • перевозку товаров,
  • подготовку документов и таможенное оформление в Беларуси.

Некоторые компании предлагают размещение товара на складе на время растаможки.
Сотрудник, сопровождающий груз, может присылать фотоотчеты с погрузки и на пути следования товара. В надежных компаниях в договор включают страхование груза.
В итоге на стоимость поставки влияет:

  • расстояние и маршрут,
  • объем и вес груза,
  • категория товара,
  • способ перевозки.

Транспортировка морем и по железной дороге обойдется дешевле, чем автомобилем и самолетом, но займет больше времени. В зависимости от вида груза могут понадобиться дополнительные документы и особые условия перевозки. Проще доверить логистику, таможенное оформление, перевозку и экспедирование грузов одной компании.