Декларирование товаров онлайн: как работает электронная подача декларации через ЕАИС

Введение: цифровизация таможенных процедур

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) сегодня невозможна без эффективного и прозрачного таможенного регулирования. Традиционные бумажные методы оформления товаров уже не отвечают требованиям современного бизнеса: они занимают слишком много времени, создают риски ошибок и требуют значительных административных затрат.

Решением этих проблем стала электронная подача декларации через Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС). Этот инструмент стал основой цифровой трансформации таможенного администрирования в Беларуси и других странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Компания FK Broker Service отмечает, что ЕАИС позволяет подать, проверить и зарегистрировать декларацию полностью в онлайн-режиме, исключая необходимость личного посещения таможни. Это не только экономит время, но и делает контроль со стороны государства более прозрачным и предсказуемым.

---

В чем суть декларирования

Декларирование выполняет две ключевые функции:

1. Финансовую — обеспечивает уплату пошлин, налогов и сборов.
2. Контрольную — гарантирует соблюдение требований законодательства при ввозе и вывозе продукции.

Декларация на товары (ДТ) содержит сведения о коде ТН ВЭД, стоимости, стране происхождения, весе, наименовании и назначении продукции. Подавать её может сам владелец груза (декларант) или уполномоченный таможенный представитель.

Без таможенной декларации ни один товар не может легально пересечь границу, поскольку именно этот документ фиксирует его правовой статус и обеспечивает прослеживаемость на всех этапах движения.

---

Какие товары подлежат декларированию

• импортируемые товары коммерческого назначения;
• продукция, вывозимая на экспорт;
• временно ввозимые объекты (оборудование, техника, транспорт);
• товары, требующие специальных разрешений, сертификатов или лицензий;
• продукция двойного назначения.

Для физических лиц предусмотрены упрощённые процедуры: личные вещи, подарки, образцы без коммерческой стоимости и небольшие посылки оформляются без полной декларации. Однако при превышении установленных лимитов (по весу, стоимости или количеству) требуется стандартное декларирование.

---

Что такое ЕАИС и как она изменила процесс декларирования

ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) — это централизованная цифровая платформа, объединяющая все таможенные органы стран ЕАЭС в единую сеть обмена данными.

До появления ЕАИС оформление декларации происходило на бумаге: участникам ВЭД приходилось лично обращаться в таможенные посты, предоставлять документы и ожидать проверки. Сегодня всё это осуществляется дистанционно — от подачи декларации до её регистрации и выпуска товаров.

Ключевые преимущества системы:

• возможность подачи документов 24/7 из любой точки;
• автоматическая проверка корректности данных;
• прозрачность контроля и оперативная обратная связь от таможни;
• защита данных с использованием криптографических технологий;
• сокращение времени оформления до нескольких часов.

ЕАИС стала универсальным инструментом, упрощающим взаимодействие бизнеса и государства, минимизируя влияние человеческого фактора и коррупционные риски.

---

Электронная подача декларации: как это работает шаг за шагом

1. Регистрация участника ВЭД. Компания должна быть зарегистрирована в таможенных органах и иметь доступ к личному кабинету в ЕАИС.
2. Получение электронной подписи. Для подписания документов используется квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).
3. Заполнение декларации. Через интерфейс системы вводятся данные о товаре: код ТН ВЭД, стоимость, количество, страна происхождения и т. д.
4. Приложение подтверждающих документов. К декларации прикладываются инвойсы, упаковочные листы, сертификаты соответствия, транспортные накладные.
5. Проверка данных системой. ЕАИС автоматически проверяет корректность информации и формат полей, исключая ошибки.
6. Отправка декларации. После отправки документ поступает в систему таможни и получает регистрационный номер.
7. Принятие решения о выпуске. Если система не выявила рисков, товары выпускаются в обращение автоматически, без дополнительных проверок.

Весь процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от категории товаров и объёма данных.

---

Технические и юридические требования к подаче декларации

• иметь квалифицированную электронную подпись;
• быть зарегистрированной в базе таможенных органов;
• использовать сертифицированное программное обеспечение, совместимое с ЕАИС;
• обеспечить конфиденциальность и защиту своих данных.

Система работает на основе международных стандартов безопасности и поддерживает обмен зашифрованной информацией. Это гарантирует, что все коммерческие сведения остаются защищёнными.

---

Преимущества электронного декларирования для бизнеса

1. Экономия времени. Оформление декларации, которое раньше занимало сутки или больше, теперь возможно за считанные часы.
2. Снижение издержек. Отпадает необходимость в поездках, печати документов и посреднических услугах.
3. Минимизация ошибок. ЕАИС автоматически проверяет корректность кодов ТН ВЭД, сумм и реквизитов, снижая риск штрафов.
4. Прозрачность и контроль. Каждая операция фиксируется в системе, и бизнес может отслеживать статус декларации в режиме реального времени.
5. Повышение доверия со стороны таможни. Электронная история взаимодействия позволяет формировать репутацию надёжного участника ВЭД.

Компании, использующие услуги таможенного брокера, получают дополнительное преимущество — корректность оформления и экономию времени при взаимодействии с таможенными органами.

---

Взаимодействие ЕАИС с другими системами

• системами сертификации и лицензирования, которые автоматически проверяют наличие разрешений;
• банковскими сервисами, обеспечивающими онлайн-оплату таможенных платежей;
• системой управления рисками, которая помогает автоматически определять, требуется ли досмотр груза.

Такая интеграция делает электронное декларирование частью единого цифрового пространства, где бизнес и государство обмениваются данными в реальном времени.

---

Распространённые ошибки при подаче электронной декларации

• неверно указан код ТН ВЭД;
• неправильно рассчитана таможенная стоимость;
• не приложены обязательные документы;
• несоблюдены сроки подачи декларации;
• неверно указаны реквизиты получателя.

Чтобы избежать проблем, рекомендуется заранее проверить все данные и при необходимости обратиться к таможенному представителю. Ошибки в декларации могут привести к штрафам и задержке выпуска товаров.

---

Перспективы развития электронного декларирования

• внедрение искусственного интеллекта для анализа и предварительного одобрения деклараций;
• создание единой базы данных для отслеживания товаров от производителя до конечного получателя;
• интеграция мобильных решений для подачи деклараций через смартфон;
• автоматический выпуск товаров, где система самостоятельно принимает решение без участия инспектора.

Эти шаги приведут к созданию полностью цифровой экосистемы, где бизнес сможет работать с таможенными органами максимально быстро и удобно.

---

Заключение

Электронное декларирование через ЕАИС — это ключевой инструмент цифровизации внешнеэкономической деятельности. Он не только ускоряет движение товаров и снижает издержки, но и делает весь процесс прозрачным, предсказуемым и безопасным.

Для бизнеса это означает снижение административных барьеров и рост конкурентоспособности, а для государства — повышение эффективности контроля и безопасности внешней торговли. Будущее таможенного администрирования однозначно цифровое — и Беларусь уже активно строит его сегодня.

---

Часто задаваемые вопросы

Электронное декларирование — это не просто шаг к удобству, а стратегическое направление развития таможенной системы Беларуси и ЕАЭС. Оно делает торговлю быстрее, надёжнее и открывает бизнесу новые возможности для роста на международных рынках.