Устранили риски штрафных санкций при расхождении данных о грузе

Ситуация

К нам обратился постоянный клиент, специализирующийся на поставках металлорежущего инструмента, с запросом на таможенное оформление груза (резцы, плашки, зенковки, пластины), прибывшего из Польши. На этапе предварительного анализа документов выяснилось, что на границе инспектором таможни был проведен осмотр и составлен акт взвешивания. Однако перевозчик не передал этот документ клиенту.

Проблема

При проверке информации на СВХ (складе временного хранения) и в таможенных органах было установлено критическое расхождение: вес брутто груза по факту размещения на складе превышал данные, указанные в международной товарно-транспортной накладной (CMR).

Игнорирование этого факта грозило клиенту:

Административным штрафом за недостоверное декларирование.
Задержкой выпуска груза и дополнительными расходами на хранение.

Решение

Для минимизации рисков и приведения документов в соответствие с фактическими данными нами был предпринят следующий комплекс мер:

Инициирование досмотра: Специалисты компании обратились с официальным заявлением к начальнику ПТО (поста таможенного оформления) с просьбой разрешить физический досмотр, пересчет и перевешивание груза.
Проведение фактического контроля: Разрешение было получено. В ходе досмотра подтвердилось превышение реального веса над заявленным в CMR. Кроме того, были выявлены несоответствия в наименованиях и количестве товарных позиций.
Корректировка документов: На основании результатов досмотра был оперативно сформирован новый инвойс с корректными данными.
Подача декларации: Декларация на товары была подана с указанием фактических наименований, количества и веса груза.

Результат

Благодаря оперативному реагированию и взаимодействию с таможенными органами:

Груз был успешно растаможен.
Клиент избежал штрафных санкций за недостоверное декларирование.