Ошибки при заполнении декларации на товары

Введение

Декларация на товары — ключевой документ, от которого зависит успех внешнеэкономической сделки. Малейшая неточность в её оформлении может привести к серьёзным последствиям: от задержки груза и дополнительных затрат до административной ответственности. Несмотря на распространённость электронного декларирования и наличие автоматизированных систем, ошибки по-прежнему встречаются часто. Особенно остро эта проблема стоит для компаний, которые не прибегают к услугам профессионального таможенного представителя.

В 2025 году, с учётом обновлений в системе контроля со стороны таможенных органов ЕАЭС, точность заполнения декларации становится критическим фактором. Ниже рассмотрим наиболее частые ошибки, их последствия и способы минимизации рисков.

Частые ошибки при заполнении декларации

Неверное указание кода ТН ВЭД

Код ТН ВЭД определяет ставку пошлины, необходимость сертификации и ряд других условий ввоза. Ошибка хотя бы в одной цифре может повлечь изменение ставок, доначисления, или даже запрет на ввоз товара. На практике это одна из самых распространённых ошибок, особенно при самостоятельной подаче декларации.

Некорректное описание товара

Слишком общее, неконкретное или дублирующее наименование, не соответствующее сопроводительным документам, вызывает вопросы у таможни. Например, фраза «оборудование» без технического описания, функций и назначения часто расценивается как попытка скрыть истинное наименование товара.

Несоответствие количества и массы

Ошибки при пересчёте единиц измерения, округлении массы или количестве упаковок приводят к расхождениям между фактическими и заявленными данными. Это может вызвать приостановку выпуска товаров до уточнения всех параметров.

Неправильные сведения о стоимости

Занижение таможенной стоимости — один из факторов повышенного контроля. Ошибки могут быть связаны с неправильным пересчётом валют, неполным перечнем затрат (например, без учёта доставки), отсутствием скидок или наценок в инвойсе.

Нарушение порядка заполнения граф декларации

Особое внимание следует уделять графам 31 (описание), 33 (код ТН ВЭД), 37 (режим). Даже формально правильная, но не соответствующая контексту информация может вызвать вопросы у инспектора.

Отсутствие обязательных документов

Типичная ситуация — забытые сертификаты соответствия, фитосанитарные или ветеринарные справки. Даже при корректной декларации, отсутствие приложений влечёт приостановку выпуска товара.

Последствия ошибок

Ошибки в декларации влекут за собой серьёзные последствия:

Финансовые убытки: доначисление пошлин, пени, штрафы.
Задержка выпуска товара: простаивание груза на СВХ, оплата хранения.
Репутационные риски: включение в группу риска для таможенного мониторинга.
Административная ответственность: предусмотрена ст. 14.5 КоАП РБ за недостоверное декларирование.

Регулярные ошибки могут стать основанием для отказа в упрощённой системе декларирования и перевода участника ВЭД в категорию «под контролем».

Как избежать ошибок

Чтобы минимизировать вероятность ошибок, необходимо системно подходить к оформлению декларации:

Анализировать сопроводительные документы на соответствие между собой.
Использовать проверенные классификаторы и справочники ТН ВЭД.
Автоматизировать процессы, используя ПО с актуальными базами данных.
Проводить внутренний аудит декларируемых данных до подачи.
Обращаться к профессиональному таможенному представителю, особенно при ввозе сложного, дорогостоящего или регулируемого товара.

Инструменты для самопроверки

Предпринимателям и логистам стоит использовать следующие инструменты:

Портал Евразийской экономической комиссии — для проверки актуальности кодов ТН ВЭД.
Реестр разрешительных документов РБ — для определения необходимой сертификации.
Контрольные чек-листы — например, список обязательных граф и документов.
Конструкторы деклараций — в том числе на платформе «Одно окно» в Беларуси.

Заключение

Заполнение декларации — это не формальность, а юридически значимый процесс, требующий высокой точности. Ошибки, допущенные по невнимательности или незнанию, обходятся дорого. Вместо того чтобы рисковать репутацией и финансами, целесообразно делегировать эту задачу профессионалам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести исправления в уже поданную декларацию?

Да, до выпуска товаров — путём подачи уточняющей декларации. После выпуска — только через корректировку по решению таможенного органа.

Кто несёт ответственность за ошибку в декларации?

Юридически — декларант. Но при использовании услуг брокера ответственность может быть частично или полностью передана на основании договора.

Нужно ли прилагать оригиналы документов?

В большинстве случаев достаточно скан-копий, но таможня имеет право затребовать оригиналы.

Есть ли срок давности по ошибкам в декларациях?

Да. Обычно срок для проведения контрольных мероприятий составляет 3 года со дня выпуска товара.