Как работает электронное декларирование и в чем его преимущества?

Введение

Развитие цифровых технологий постепенно охватывает все сферы государственного и коммерческого взаимодействия, и таможенное оформление — не исключение. Электронное декларирование стало неотъемлемой частью современной внешнеэкономической деятельности. В Республике Беларусь этот формат оформления давно перешёл из разряда альтернативных в основной рабочий стандарт.

В статье рассмотрим, что представляет собой электронное декларирование, как оно реализовано в белорусской системе, какие даёт преимущества участникам ВЭД и на какие нюансы стоит обратить внимание при работе с ним.

Что такое электронное декларирование?

Электронное декларирование — это подача таможенной декларации и сопроводительных документов в цифровом формате через специализированные системы, без необходимости предоставления бумажных копий в таможенные органы.

Этот формат оформления стал обязательным для всех юридических лиц и таможенных представителей при перемещении товаров через границу ЕАЭС, включая Беларусь. Он регламентируется Таможенным кодексом ЕАЭС, а также рядом нормативных актов национального законодательства.

Главное отличие электронного декларирования от традиционного бумажного — скорость, прозрачность и автоматизация взаимодействия с таможенными органами.

Как работает система электронного декларирования в Беларуси

В Республике Беларусь электронное декларирование реализовано через информационную систему автоматизированного прохождения процедур (ИС АПС). Эта платформа интегрирована с Единой системой таможенных органов и обеспечивает полный цикл оформления в цифровой среде.

Ключевые элементы системы:

• ИС АПС — основная рабочая среда, в которой создаются, редактируются и отправляются декларации.
• Единый портал электронных услуг (ЕПЭУ) — обеспечивает доступ к подаче заявлений и деклараций, в том числе для физических лиц и субъектов малого бизнеса.
• Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — обязательна для заверения декларации. Только с ЭЦП документ считается юридически значимым.
• Роль участников — доступ к системе имеют как декларанты (юрлица), так и таможенные представители (брокеры), уполномоченные действовать от имени клиента.

Этапы подачи электронной декларации

Процесс подачи электронной статистической декларации включает следующие шаги:

1. Подготовка документов.
   Складывается стандартный пакет: инвойс, упаковочный лист, контракт, транспортные документы, сертификаты, спецификации и т.д.
2. Заполнение декларации.
   Ввод информации в ИС АПС: сведения о товаре, код ТН ВЭД, стоимость, страна происхождения, выбранный таможенный режим.
3. Подписание с помощью ЭЦП.
   Подтверждение подлинности сведений и ответственности за представленные данные.
4. Передача в таможню.
   Декларация направляется на автоматическую обработку и предварительный контроль.
5. Контроль и выпуск.
   В зависимости от категории груза возможна автоматическая регистрация и выпуск, либо — углубленная проверка инспектором с запросом дополнительных документов

Преимущества электронного декларирования

Переход на электронный формат дал участникам внешнеэкономической деятельности ряд объективных преимуществ:

• Сокращение времени оформления.
  Обработка электронной декларации в разы быстрее по сравнению с бумажной — особенно при автоматическом выпуске.
• Удалённая подача.
  Декларант может находиться в любой точке мира и при этом оформлять груз без физического присутствия на таможне.
• Минимизация бумажного документооборота.
  Все действия и обмен документами происходят в цифровом виде.
• Прозрачность операций.
  Легче отслеживать статус декларации, видеть ошибки и управлять архивом документов.
• Снижение затрат.
  Уменьшаются расходы на доставку документов, взаимодействие с инспекторами и повторные подачи из-за технических ошибок.

Возможные трудности и нюансы

Несмотря на очевидные преимущества, электронное декларирование требует грамотного подхода и внимательности:

• Технические сбои.
  Сбои на стороне ИС АПС или ЕПЭУ могут временно приостановить оформление.
• Высокие требования к документам.
  Форматы файлов, качество сканов, правильность заполнения форм — всё строго регламентировано.
• Человеческий фактор.
  Ошибки при выборе кода ТН ВЭД, расчетах таможенной стоимости, или при заполнении декларации могут привести к задержкам или штрафам.
• Необходимость подготовки персонала.
  Для самостоятельной работы с системой сотрудники должны пройти обучение и иметь практические навыки.

Рекомендации для компаний

Для успешной и безопасной работы с системой электронного декларирования в Республике Беларусь стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• Регулярно обновляйте программное обеспечение и ЭЦП.
  Это исключит проблемы при отправке и подписании документов.
• Используйте квалифицированных специалистов.
  Если нет собственного таможенного отдела, работайте через профессионального брокера.
• Проводите аудит документов до подачи.
  Своевременная проверка инвойсов, контрактов и кодов ТН ВЭД помогает избежать возвратов деклараций.
• Интегрируйте электронное декларирование с логистикой.
  Это позволяет оптимизировать сроки поставки и управление складскими запасами.

Заключение

Электронное декларирование — это не просто технический инструмент, а важная составляющая современного подхода к таможенному оформлению. Оно упрощает процессы, повышает точность, снижает затраты и обеспечивает гибкость в управлении внешнеэкономической деятельностью.

Однако успешное использование системы требует ответственности, точности и понимания всех нюансов. В этом вопросе важно полагаться не только на технологии, но и на профессиональный подход.